Le règlement EUDR (UE 2023/1115) soulève de plus en plus de questions chez les entreprises utilisant des palettes en bois. Rien d'étonnant à cela : à partir du 30 décembre 2025, les grandes et moyennes entreprises, puis à partir de juin 2026, les PME et les TPE devront se conformer aux nouvelles règles. De nombreux responsables logistiques se posent la question suivante : l'utilisation de palettes va-t-elle générer pour moi de nouvelles obligations et des coûts supplémentaires ?
En résumé : non - à condition que l'entreprise n'introduise pas de palettes neuves sur le marché et utilise plutôt des solutions basées sur la récupération et la réutilisation. La bonne nouvelle, c'est que si vous travaillez avec un partenaire de confiance pour la collecte et la réutilisation des palettes, vous n'aurez pas à supporter les coûts ni les responsabilités liés à l'EUDR. Il est également intéressant de choisir un fournisseur qui peut le confirmer à l'aide de documents et assumer la responsabilité opérationnelle. Examinons cela plus en détail.
Pourquoi l'EUDR représente-t-il un défi ?
L'objectif principal du règlement (UE) 2023/1115 sur les produits sans déforestation est « de réduire les émissions de gaz à effet de serre et la diminution de la biodiversité en encourageant la consommation de produits sans déforestation et en limitant l'impact de l'UE sur la dégradation mondiale des forêts ».
Pourquoi le respect de ces réglementations est-il si important en termes de responsabilité environnementale ? Nous avons déjà abordé le rôle de cette réglementation dans l'article "l'EUDR et son impact sur la gestion durable des emballages en bois".
La nouvelle règlementation exige des déclatations prouvant que le bois utilisé pour fabriquer les palettes provient de sources légales et durables.
Les principales contraintes sont celles qui pèsent sur :
- Les fabricants et importateurs de palettes doivent faire preuve de diligence raisonnable, collecter des données sur l'origine du bois et évaluer le risque de déforestation.
- Les distributeurs (commerçants) sont responsables de la traçabilité et de la documentation.
Qui paie pour l'EUDR et qui ne paie pas ?
C'est l'entreprise qui met les palettes sur le marché Européen (le fabricant, le négociant, l'importateur ou « l'opérateur ») ou qui les exporte hors de l'UE, qui paie et déclare. Elle est pleinement responsable de la conformité du produit couvert par la déclaration de diligence raisonnée.
L'utilisateur de palettes qui n'introduit pas de palettes neuves sur le marché mais utilise des palettes qui sont déjà en circulation (d'occasion, réparées, etc.) ne paie pas et ne déclare pas.
Que doit fournir un fournisseur/partenaire de l'UE pour exonérer une entreprise des coûts liés à l'EUDR ?
- La provenance de matières premières : bois certifié FSC/PEFC ou bois provenant de forêts domaniales ; les certificats garantissent la conformité (mais ne remplacent pas l'évaluation des risques).
- La traçabilité complète « de la forêt au client », y compris les références aux déclarations de conformité pour les palettes mises sur le marché.
- Un Service et des réparations conformes aux normes : travail conforme aux exigences EPAL et aux fiches de classification de qualité transparentes.
- Rapports pour le client : résumés pour l'ESG, audits internes et demandes des partenaires.
Question les plus fréquentes concernant l'EUDR
Nous listons ci-dessous les questions les plus fréquemment posées et leurs réponses sur qui est responsable de la mise en œuvre ou de la fourniture des documents nécessaires liés à la règlementation EUDR, et à quelle étape cela doit être fait.
J'achète des palettes neuves auprès d'un fournisseur dans l'UE pour transporter mes marchandises. Suis-je soumis à la réglementation EUDR ?
Dans ce cas, l'obligation de diligence raisonnable incombe au fournisseur de palettes (fabricant, importateur, etc.). Il est tenu de fournir tous les documents attestant de la légalité du bois. Lorsque vous achetez des palettes auprès de Rotom, vous avez la garantie de recevoir toutes les données requises conformément à la réglementation EUDR.
J'achète des palettes en bois pour transporter des marchandises en provenance d'un fournisseur situé en dehors de l'UE. Suis-je soumis à la réglementation EUDR ?
Si votre entreprise achète des palettes en dehors de l'UE, elle est entièrement soumise à la réglementation EUDR, car elle est la première à introduire la palette sur le marché européen. Votre entreprise doit alors mettre en œuvre des procédures de diligence raisonnable, collecter des données de géolocalisation, les certificats requis et effectuer une analyse des risques.
Les palettes d'occasion ou réparées sont-elles conformes à l'EUDR ?
L'EUDR s'applique à la première mise sur le marché d'un produit en bois. La réutilisation d'une palette qui déjà en circulation ne constitue pas une 1ère mise sur le marché et ne crée donc pas de nouvelles obligations pour vous. Lors de l'achat de palettes d'occasion, les deux parties à la transaction sont exemptées de cette obligation. Pour cela, les deux parties doivent collecter et conserver suffisamment de documents prouvant que les palettes consommées sont effectivement réutilisées.
Je reçois des marchandises d'un fournisseur sur des palettes en bois. Suis-je soumis à la réglementation EUDR ?
Si vous achetez uniquement les marchandises (le produit proprement dit) et que la palette n'est qu'un emballage de transport qui n'est pas revendu ni mis sur le marché, vous n'êtes généralement pas considéré comme une entreprise qui met du bois sur le marché de l'UE. L'obligation incombe à l'importateur ou au fabricant de la palette en bois.
Le plastique « contourne-t-il » l'EUDR ?
L'EUDR s'applique à certaines matières premières, notamment le bois. D'autres supports, tels que les palettes en plastique, peuvent constituer une alternative, mais il convient tout de même de calculer le coût total et l'impact environnemental ; souvent, la réparation et la récupération des palettes en bois restent l'option la plus rentable et la moins gourmande en ressources.
La récupération plutôt que l'achat de palettes neuves
L'un des moyens les plus simples d'éviter les coûts et les formalités liés à l'EUDR consiste à récupérer régulièrement vos propres emballages. Ainsi, la plupart des palettes que vous envoyez avec vos produits à vos clients reviennent dans votre entreprise et sont prêtes à être réutilisées. Au lieu d'en acheter de nouvelles, vous pouvez utiliser les mêmes supports, ce qui prolonge considérablement leur cycle de vie.
Il existe une opinion répandue selon laquelle la reprise des supports de charge nécessite des infrastructures importantes et coûte cher. En réalité, c'est tout le contraire : en externalisant ce processus chez un partenaire logistique, vous n'avez pas besoin d'investir dans vos propres systèmes de réparation, de tri ou de circulation des palettes. Chez Rotom, nous nous chargeons de toutes ces tâches pour vous grâce à un réseau éprouvé d'entrepôts et à une technologie d'enregistrement des supports de charge.
Chaque expédition de vos produits est automatiquement enregistrée dans le système informatique. Vous savez ainsi où et quand les palettes parviennent au client. Rotom récupère ensuite les supports de charge vides, les transporte vers l'entrepôt le plus proche, les trie et les répare si nécessaire. Les palettes contrôlées et propres sont livrées à votre entreprise selon un modèle « juste à temps ».
En conséquence, l'entreprise constate une baisse des dépenses d'investissement et d'exploitation liées à l'emballage, une réduction des stocks « morts », une diminution des temps d'arrêt et une suppression des formalités EUDR, car elle ne met pas de palettes neuves en circulation sur le marché.
Réparation et entretien des palettes : économies et responsabilité
L'usage intensif des palettes entraîne inévitablement des détériorations. Cela peut présenter des risques dans l'entrepôt, générer des déchets et compromettre la sécurité du transport. C'est pourquoi il est essentiel de faire appel à des professionnels pour les réparer.
Chez Rotom, nous réparons les palettes conformément aux normes EPAL et possédons les licences nécessaires pour fournir ces services dans nos succursales. Chaque palette réparée répond aux normes de qualité, ce qui lui permet d'être entièrement interchangeable et sûre en circulation. Il est important de noter que la réparation (à l'aide de composants usagés) n'est pas considérée comme une mise sur le marché de produits neufs et ne déclenche donc pas d'obligations au titre de la règlementation EUDR.
Un entretien et une réparation réguliers des palettes contribuent réellement au développement durable. En prolongeant le cycle de vie des palettes, vous réduisez l'abattage des arbres, diminuez les émissions de CO2 et réduisez simultanément le coût d'achat de nouveaux supports de charge.
En résumé
L'EUDR modifie les règles du jeu dans le domaine de la logistique européenne, mais cela ne doit pas nécessairement entraîner des charges supplémentaires pour votre entreprise. La récupération, la réparation et la mise en commun des palettes sont des solutions qui non seulement répondent aux obligations légales, mais permettent également de réaliser de réelles économies et d'améliorer l'efficacité des processus.
En choisissant de travailler avec Rotom pour la récupération et la réutilisation des palettes, vous :
- Ne supportez aucun coût ni aucune responsabilité liés à l'EUDR,
- Bénéficiez d'une logistique moins coûteuse et plus efficace,
- Recevez la documentation complète relative à la conformité,
- Développez l'image d'une entreprise qui opère dans un esprit de durabilité,
- Soutenir l'économie circulaire et la réduction des déchets.
Chez Rotom, nous aidons depuis des années nos clients à mettre en place une logistique durable. Grâce à des sources de bois certifiées, des infrastructures professionnelles et des systèmes informatiques, nous assumons les responsabilités liées à l'EUDR. Votre entreprise peut fonctionner en toute sécurité, de manière moderne et sans frais supplémentaires.
Souhaitez-vous discuter d'une éventuelle collaboration dans le domaine de la réutilisation des emballages ? Contactez-nous et les spécialistes de Rotom vous aideront à choisir les solutions adaptées à votre supply chain.
